INTI Diplomatic Service è alla ricerca di una figura da inserire all’interno del team.
Attività
La risorsa si occuperà in prima persona della gestione del ciclo attivo e passivo dell’ufficio, quindi è richiesta un minimo di conoscenza del settore amministrativo e contabile.
Le mansioni quotidiane includono:
- Emissione e la registrazione delle fatture tramite il software Fatture in Cloud (proforme, fatture attive e passive, note di credito,gestione del Modelli 181), con relativo recupero crediti e gestione dei pagamenti ai fornitori.
- Monitoraggio delle utenze e dei documenti importanti dell’azienda (Visura Camerale, Durc, Statuto, ecc).
- Chiusura contabile del mese.
- Amministrazione e gestione di Hostess/Steward per eventi.
Oltre alla parte amministrativa, la figura fornirà supporto costante ai colleghi del team eventi. Questo comporterà attività di scouting per nuove location e la gestione operativa delle prenotazioni in arrivo, interfacciandosi direttamente con le rappresentanze diplomatiche per le quali la padronanza della lingua inglese è un requisito indispensabile.
Il profilo ideale: Cerchiamo una persona con un approccio al lavoro ordinato e strutturato (“da ufficio”), ma che possieda allo stesso tempo una spiccata attitudine dinamica. Il candidato ideale è capace di cambiare rapidamente mansione e gestire più pratiche contemporaneamente nel corso della giornata, senza perdere di vista le scadenze e la precisione nei conteggi.
La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà valutata con grande favore. Completano il profilo un’ottima capacità di problem solving e la predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e in costante evoluzione.
L’annuncio è rivolto a studenti e laureati di tutti i corsi di laurea dell’Ateneo.
Periodo
Si richiede disponibilità immediata per un 40 ore settimanali full time, per un totale di 6 mesi.
Contratto
Tirocinio extracurricolare
Rimborso spese
800,00 € mensili
Gli interessati dovranno inviare entro il 3 maggio 2026 proprio CV a candidature@unint.eu indicando nell’oggetto il seguente rif. 2014/L.
La competenza del riconoscimento di crediti formativi universitari (CFU) spetta a una apposita commissione istituita all’interno del corso di laurea e avviene a seguito della compilazione da parte dello studente di un questionario di valutazione del tirocinio svolto.
Si informa inoltre che nel CV deve essere chiaramente indicata l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione di dati personali GDPR (General Data Protection Regulation), in assenza della quale le candidature non saranno prese in considerazione.
L’ufficio placement e tirocini informa inoltre che i dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di liceità e correttezza dettati dal suddetto GDPR. Con l’invio del proprio CV si autorizza lo stesso ufficio alla trasmissione all’azienda/ente indicata/o nel riferimento.
Contatti
Ufficio placement e tirocini
Daniela Cecchini
Tel: 06 510777407
